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Sales Assistant & Order Processing – Test & Measurement (m/w/x)

Referenz-Nr.: 478
07. Dezember 2022

JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Als modernes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir für unseren gut etablierten Kunden in Wien, zum ehestmöglichen Eintritt einen zuverlässigen

Sales Assistant & Order Processing – Test & Measurement (m/w/x)

Ihr Aufgabenbereich

Sales Assistant:

  • Erstellung von Angeboten und Auftragskalkulationen im CRM Tool nach Vorgabe der
  • Vertriebsingenieure
  • Unterstützung der Vertriebsingenieure bei Ausschreibungen
  • Pflege des CRM Tools (SAP C4C) nach Vorgabe der Vertriebsingenieure, insbesondere Erfassen
  • von Kundenbesuchen, Leadmanagement, Opportunities, etc.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentations- und Schulungsunterlagen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben der Vertriebsabteilung:
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Terminverwaltung und -koordinationen für die Vertriebsingenieure
  • Organisation von Kunden- und Gästebesuchen sowie Messen

Order Processing:

 

  • Gesamtklärung der eingehenden Aufträge:
  • Überprüfung von kaufmännischen und kommerziellen Sachverhalten nach den internen
  • Vorgaben (Checklisten)
  • Warenbestellung & Koordination
  • Fakturierung
  • Selbständige Identifizierung und Erfassung von Aufträgen in SAP SD
  • Koordination von Lieferungen im System inklusive Klärung der Transportabwicklung sowie Erstellung
  • der notwendigen Liefer- und Begleitdokumente (Lieferungen EU und Drittländer)
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung/Steuerabteilung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertriebsassistenz und Auftragsabwicklung (Technische Produkte)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Mehrjährige Anwenderkenntnisse in CRM und ERP mit SAP SD (SAP Sales & Distribution)
  • Deutsch sehr gute Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse in Wort (kommunikationsfähig) und Schrift
  • Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit, technisches Verständnis, gutes
  • Gefühl für Zahlen
  • Interkulturelles Verständnis für die Zusammenarbeit mit Kollegen in osteuropäischen Ländern


 

Unser Angebot
  • Langfristig orientierte Position
  • Teamarbeit, Länderübergreifende Kommunikation
  • Abwechslungsreiches und selbständiges Aufgabengebiet
  • Kollektivvertrag Handel
  • Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche
  • Gleitzeit mit Kernzeit Mo-Do: 9:00 – 16:00; Fr: 9:00-14:00; 2 Gleitzeittage pro Monat möglich
  • Home-Office Regelung – 4 Tage pro Monat nach der Einschulung möglich
  • Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei kollektivvertraglicher Überzahlung ab € 4.000,00 brutto/Monat
  • Verpflegungszuschuss
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Parkplätze sind vorhanden, müssen aber vom Mitarbeiter selber bezahlt werden
Arbeitszeit

Vollzeit 38,50 Std./Woche

Entlohnung

Für diese Position wird ein Gehalt ab € 4.000 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung geboten.

Hinweis:

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

 

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online office@jobtalent.at bzw. unter Angabe der Referenz Nr. 478.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

Logo von JOB TALENT

Prinz-Eugen-Straße 2/4
1040 Wien


Ihre Vorteile:

  • Zugang zu unzähligen Jobs
  • Schnelle Reaktion auf knappe Bewerbungsfristen
  • Direkte Rückmeldung auf ihre Bewerbung
  • Einfache Schritt-für-Schritt Online-Bewerbung
  • Transparenz Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich